智能實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使原始數(shù)據(jù)、設(shè)備、項(xiàng)目、人員管理通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、仿真技術(shù)等并帶動(dòng)開放管理模式的創(chuàng)新。它具有以下含義和優(yōu)點(diǎn)：
1.學(xué)校信息化的重要組成部分
高校信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代學(xué)校發(fā)展的重要舉措。作為高校教學(xué)科研工作的重要基礎(chǔ)和載體，智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)是高校信息化不可或缺的重要組成部分。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)響應(yīng)
信息管理可以實(shí)時(shí)反映實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況。主管部門可以隨時(shí)查詢儀器設(shè)備的使用情況。實(shí)驗(yàn)室人員可以隨時(shí)檢查實(shí)驗(yàn)課程情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)響應(yīng)創(chuàng)造了條件，有利于自動(dòng)化管理。
3.提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率
網(wǎng)絡(luò)化信息管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息的共享，提供了方便快捷的通信渠道。在系統(tǒng)的幫助下，實(shí)驗(yàn)室人員可以快速掌握整個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源的信息，從而充分利用實(shí)驗(yàn)室的使用效率。同時(shí)，管理層可以優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源的配置。
4.提高管理效率
信息管理可以通過實(shí)驗(yàn)室信息自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告隨時(shí)更新，使實(shí)驗(yàn)室管理人員免于繁重信息統(tǒng)計(jì)工作，從而投入到建設(shè)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)、資源建設(shè)工作中去。同時(shí)簡化了行政程序，縮短了處理周期，提高了管理工作的效率。
